todo.txt-记事本也可以管理待办事项

许多人试过各种各样复杂的GTD软件,结果最终还是用最基本的用记事本来管理待办事项,因为它简单、直接、可靠。对我来说虽然也在使用某些复杂的GTD软件(如wunderlist、toodledo),但是如果脑中突然蹦出个想法,只要电脑开着,我会第一时间打开记事本,快速记录下来保存退出,而不需要管传统GTD的那些context、tag、开始时间、截止时间等。但是txt文档显然只适合快速而不便管理记录待办事项,于是todo.txt app出现,给了文本文档一个基于命令的界面,你可以用它快捷键迅速记录待办事项、标记为完成、删除等操作,当然复杂的项目还是适合用功能强大的GTD软件来记录和管理。如果你是个极简主义者,我想todo.txt app很适合你。

todo.txt支持pc和手机,结合dropbox就可以实现跨平台同步,pc端免费使用,手机客户端收费。



使用教学                                                     

todo.txt pc客户端支持windows/mac/linux,下文以windows为例说明。

todo.txt的windows客户端的github主页: https://github.com/benrhughes/todotxt.net/点此下载,目前最新版本为0.9.2beta,1.3MB。

安装后可以在开始菜单中找到todotxt.exe,这是主界面。

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todo.txt app操作是基于命令的,先来看看命令集:

  • O: 打开todo.txt文件
  • C: 新建todo.txt文件
  • N: 新建任务
  • J:下一个任务
  • K:前一个任务
  • X:标记为完成
  • D:删除任务(有确认选项)
  • U:更新任务
  • F:过滤任务
  • . :从文件中重载任务
  • ?:显示帮助

首先点击工具栏的【file】,选择【new】新建一个todo.txt,文件名随便,位置随便,如果想跨平台同步就放到dropbox的文件夹中。

工具栏下边是输入栏,当光标处在输入栏时,命令是不起作用的。

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当选定一个任务时,按字母【N】(中英文输入状态下都可以),光标自动跳到输入栏。

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选定任务,按字母【x】将该任务标记为完成,任务前面就会出现一个X并加入当前日期。选中任务按字母【D】弹出确认删除的对话框。

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设置:点击工具栏的【File】选择【options…】跳出设置界面。比较实用的是【Automatically archive completed tasks】自动保存已完成的任务,当时之前要先点击【Select…】选择一个txt来保存完成的任务。【Add Created data to new tasks】:现任务自动添加创建日期。

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我们再打开todo.txt看看任务是已什么形式保存的。看来跟todo.txt app显示的一样,一行一个任务,也可以回车新加入一行,然后在todo.txt app中按【.】刷新也会出现刚刚在记事本中新建的任务。

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如果有不同类型的待办事项可以保存在不同的txt文档中,例如新建一个shopping list.txt保存购物清单。

注:在实际使用过程中,发现todo.txt也支持context(情景)、project(项目)和priority(优先级)等。详细参考:https://github.com/ginatrapani/todo.txt-cli/wiki/The-Todo.txt-Format,我只列几个常用的:

  1. 添加任务时,[email protected][email protected]@someday
  2. 在单词前面加【+】表示project,格式如: +Garage
  3. 用大写字母加括号表示优先级,格式如:(A)(A)

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